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Kyocera Fleet Services

Kyocera Fleet Services stellen eine leistungsfähige, webbasierte Lösung dar, um die Wartungsarbeiten für Ihre Flotte an Kyocera MFP's und Druckern Remote durchzuführen. Über ein Cloud-Hosting bieten Kyocera Fleet Services Firmen und Servicemitarbeitern die Möglichkeit, den Status aller Geräte aus einer Flotte einzusehen, schnell und
einfach auf Probleme zu reagieren und wichtige Wartungsaufgaben durchzuführen – egal an welchem Ort.

Kyocera Capture Manager

Informationen werden in einer Vielzahl von Formaten und Layouts empfangen. Oftmals ist es sehr aufwändig und zeitintensiv, aus einem Blatt Papier, einem digitalen Beleg oder einer handschriftlichen Rechnung alle Informationen herauszufiltern um diese dann im Anschluss gesammelt an einem Ort zur Verfügung zu stellen. Hier kommt KCM ins Spiel. Die Software ermöglicht es, eine Vielzahl von Informationen an einem Ort zusammenzuführen, indem sie sowohl strukturierte, leicht zu verarbeitende Informationen als auch unstrukturierte, ungeordnete Daten aus einer Vielzahl von Quellen vereint. Während dies typischerweise Zeitaufwand für geschultes Personal erfordert, das an anderer Stelle besser eingestezt werden könnte, kann mit KCM die Aufgabe automatisch, effizient und schnell erledigt werden, indem  Informationen direkt an den jeweiligen Mitarbeiter verteilt werden. KCM scannt alle Ihre Dokumente und Daten, wandelt sie in einen einfachen, leicht lesbaren Datensatz um und liefert ihn dann an die erforderlichen Business-Systeme, wo sie dann anschließend automatisiert weiter verarbeitet werden können.

Kyocera Mailbox

KYOCERA Document Solutions bietet mit der KYOCERA mailbox ab sofort ein umfassendes Komplettpaket zur E-Mail-Archivierung an und verbindet kluges Wissensmanagement mit allem, was ein Unternehmen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur gewinnbringenden Nutzung von E-Mail-Inhalten braucht. Sämtliche Nachrichten und Anhänge werden gemäß Compliance Richtlinien archiviert. Im Nachweisfall kann vollständig und zeitnah auf die relevanten, unveränderten Informationen zugegriffen werden. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die für geschäftsrelevante Daten durchaus bei zehn Jahren oder länger liegen, wird durch die KYOCERA mailbox ebenfalls sichergestellt.

 

Kyocera Workflow Manager

Digitale Akten für effizientes Dokumenten-Management Der KYOCERA Workflow Manager macht mit Ihrem Dokumenten-Management kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe, erlaubt gleichzeitiges Arbeiten und macht Vorgänge nachvollziehbar – und damit kontrollierbar. Die Software ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit. Trotz der hohen Standardisierung ist der KYOCERA Workflow Manager flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an. Der KYOCERA Workflow Manager ist sehr einfach individualisierbar. Zugleich gibt es vorkonfigurierte Standardprozesse für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Personal und Vertragswesen, die sowohl einzeln als auch kombiniert genutzt werden können.